Chequeo laboral antes del cierre de 2025

El chequeo laboral antes del cierre de 2025 en España es fundamental para asegurar el cumplimiento de nuevas normativas críticas que entran plenamente en vigor antes de 2026, especialmente la reducción de la jornada laboral y la obligatoriedad del registro horario digital.

Realizar una auditoría interna preventiva permite corregir irregularidades antes de una posible inspección de trabajo, lo cual suele ser menos costoso que afrontar sanciones.

1. Adaptación a la Nueva Jornada y Registro Horario

Este es el eje central del cierre de 2025 debido a los cambios legislativos:

Reducción de Jornada: Las empresas con jornadas superiores a 37,5 horas semanales deben haberse adaptado antes del 31 de diciembre de 2025. Esta reducción debe realizarse de forma progresiva y sin reducción salarial.

Fichaje Digital Obligatorio: Se elimina el registro horario en papel. El nuevo sistema debe ser digital para permitir la supervisión en tiempo real por parte de la Inspección de Trabajo y el acceso remoto a sindicatos.

Control de Horas Extra: El sistema digital debe asegurar que no se superen los límites permitidos, facilitando la transparencia sobre el tiempo de trabajo.

Convenios y salarios. Con las revisiones salariales y las subidas del SMI que se negocian cada año, conviene revisar si la empresa se está adaptando correctamente

2. Protocolos y Planes Obligatorios 2025

Verifique que tu empresa cuenta con los siguientes documentos actualizados, según su tamaño y actividad:

Plan de Igualdad: Obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores.

Protocolo de Acoso: Obligatorio para todas las empresas; en las de más de 50 empleados debe formar parte del Plan de Igualdad y ser revisado por la comisión de igualdad.

Protocolo de Desconexión Digital: Obligatorio para garantizar el derecho de los trabajadores a no responder comunicaciones fuera de su horario.

Plan LGTBI y Plan de Discapacidad: Verificación de cumplimiento de normativas de inclusión vigentes en 2025.

Registro Salarial: Debe estar actualizado para evitar brechas de género.

3. Gestión de Plantilla y Contratación

Vacaciones Pendientes: Revisión obligatoria de los días de descanso no disfrutados antes de que finalice el ejercicio.

Ajuste al SMI: Todas las empresas deben asegurar que los salarios están actualizados conforme al Salario Mínimo Interprofesional vigente en 2025.

Contratos y Periodos de Prueba: Revisar que los contratos temporales cumplan con las causas justificadas y que los periodos de prueba no excedan los límites legales (máximo 6 meses para indefinidos, salvo pacto inferior).

Teletrabajo: Analizar y formalizar los acuerdos de teletrabajo existentes.

4. Seguridad y Bienestar Laboral

Prevención de Riesgos Laborales (PRL): Verificar la evaluación inicial de riesgos, el plan de prevención y que la vigilancia de la salud de los empleados esté al día.

Bienestar del Empleado: Las tendencias de 2025 enfatizan la salud mental y la conciliación como claves para cerrar el año con equipos motivados.

5. Otros Aspectos a Revisar

Retribución de Permisos: Asegurar la correcta gestión de la retribución del permiso parental de ocho semanas y la ampliación de permisos por nacimiento.

Estatuto del Becario: Cumplimiento de las nuevas normativas de prácticas no laborales.

Análisis de Datos (People Analytics): Utilizar datos para identificar áreas de mejora, reducir la rotación y aumentar la productividad antes de planificar el 2026..

Gestión de bajas, excedencias y ceses.

¿Se están tramitando en tiempo y forma? ¿Existen protocolos claros para evitar errores que puedan derivar en sanciones?

Organización interna. Una foto clara de cómo está funcionando la estructura laboral ayuda a detectar posibles ajustes para ganar eficiencia y evitar conflictos.

Ventajas de hacerlo en diciembre

Revisar estos temas al cierre del ejercicio tiene varias ventajas:

Se gana margen de maniobra. Si se detecta un error, aún hay tiempo de corregirlo antes de entrar en 2026.

Se evitan sanciones futuras. Una inspección no avisa, y encontrarse con un fallo en enero puede salir mucho más caro.

Se refuerza la confianza del equipo. Los trabajadores valoran que la empresa se preocupe por cumplir con la normativa y garantizar sus derechos.

Se empieza el nuevo año con calma. En lugar de arrastrar problemas, se arranca con una base sólida.

Nuestro consejo es claro: no esperes a que aparezca un problema para buscar soluciones. La prevención en materia laboral es siempre más barata y más sencilla que la reacción frente a una sanción o un conflicto.

Hacer un chequeo laboral ahora es invertir en tranquilidad, en seguridad jurídica y también en la reputación