Las empresas deben detallar con claridad los conceptos salariales de las nóminas de sus trabajadores

 

Los trabajadores no están obligados a cotejar o efectuar operaciones complementarias para entender por qué se le ha abonado una determinada cantidad y no otra, es el empresario el que debe facilitar toda la información precisa desde un inicio.

En una sentencia de la Audiencia Nacional de fecha 18 de junio de 2024, en la que se señala que las empresas deben detallar con claridad los conceptos salariales de las nóminas de sus trabajadores.
En este sentido, queremos recordarte la importancia de la documentación del cumplimiento de la obligación retributiva del empleador, conforme a las normativas vigentes.

 

Objetivo de la documentación retributiva
La documentación del cumplimiento de la obligación retributiva del empleador, que incluye el abono del salario y otros emolumentos devengados por el trabajador por razón del vínculo laboral, tiene como finalidad principal:
Conocimiento mensual: garantizar que el trabajador conozca, al menos mensualmente, los distintos conceptos que han generado su retribución.
Claridad y sencillez: presentar esta información de forma clara y sencilla para que el trabajador pueda cotejarla con las retribuciones efectivamente reportadas.
Derecho a reclamación: es necesario asegurar el derecho del trabajador, reconocido en el artículo 4.2 f) del Estatuto de los Trabajadores (ET), de forma que, en caso de disconformidad, pueda entablar las reclamaciones pertinentes frente al empleador.

Garantías del crédito salarial
La obligación de documentar el salario es considerada por la doctrina científica como una de las denominadas “garantías del crédito salarial”. Esta obligación debe ajustarse a:
Modelo reglamentario: el modelo establecido reglamentariamente, que no está cerrado.
Negociación colectiva: Las condiciones acordadas a través de la negociación colectiva.
Transparencia: garantizar la debida transparencia en el conocimiento por el trabajador de los distintos conceptos de abono.

Análisis del caso: Easyjet
En el análisis del caso específico de los recibos de salario de Easyjet, se ha observado que los conceptos de “variable vacaciones” y “retrasos” no están claros. Se destacan los siguientes puntos:
Aplicación informática: la disponibilidad de una aplicación informática para resolver problemas relacionados con los recibos salariales no es suficiente.
Software de nóminas: el hecho de que el software utilizado para la confección de nóminas esté conectado a la Seguridad Social tampoco soluciona el problema.
Responsabilidad de la empresa: no se puede trasladar al trabajador la responsabilidad de cotejar los conceptos abonados, fechas correspondientes, unidades pagadas o precios aplicados, ni remitir a lo dispuesto en el convenio colectivo.
Es la empresa quien debe proporcionar toda la información necesaria para que la nómina sea clara desde el inicio, sin requerir operaciones complementarias por parte del trabajador.

Atención. Los trabajadores no están obligados a cotejar o efectuar operaciones complementarias para entender por qué se le ha abonado una determinada cantidad y no otra, es el empresario quien debe facilitar toda la información precisa desde un inicio.

Adaptación de software
Adicionalmente, se destaca que resulta difícil pensar que una empresa de la entidad de Easyjet no pueda adaptar su software a los requerimientos aquí expresados y seguir cumpliendo con las obligaciones existentes con la Seguridad Social.

Conclusión
En suma, es fundamental que las empresas proporcionen una documentación clara y completa de las retribuciones para garantizar los derechos de los trabajadores y evitar posibles reclamaciones.
Te instamos a revisar y, en su caso, actualizar tus procedimientos y herramientas para cumplir estas obligaciones de forma eficiente.

Intentemos aclarar conceptos

¿Cuáles son los conceptos salariales de una nómina?
Dentro de los componentes de una nómina, los conceptos salariales incluyen el salario base, los complementos salariales y las retribuciones en forma de bienes o servicios.

¿Qué conceptos se incluyen en la nómina?
La estructura de la nómina consta de: datos identificativos de la empresa, datos del trabajador, periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa y el trabajador.

¿Qué son los conceptos de nómina?
Se trata de un documento que la empresa entrega al trabajador en el que se recogen el sueldo que recibe a cambio del trabajo realizado, las retenciones que se le practican y otras percepciones económicas adicionales.

¿Qué conceptos forman parte del salario?
El salario es la retribución que recibe un trabajador por la prestación de sus servicios laborales. Puede ser de tipo económico o en especie, y se compone de varios conceptos, como el salario base, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales.

¿Cuáles son los conceptos que integran el salario?
El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.

¿Cuál es el concepto de salario?
¿Qué es el salario? Por otro lado, el salario se refiere a una retribución monetaria que recibes al trabajar para una empresa o empleador, pero se calcula de acuerdo con los días u horas de trabajo. Por ello, el salario varía en función del tiempo que trabajas.

¿Qué conceptos se encuentran en una hoja de nómina?
Datos del trabajador: Tu nombre completo, RFC, salario neto y bruto, puesto laboral, departamento al que perteneces, Número de Seguro Social y régimen fiscal.

Pago: Verifica que el monto sea correcto de acuerdo con tu sueldo mensual y deducciones. También debe indicar el tipo de pago, ya sea efectivo o transferencia.

¿Qué conceptos hacen parte del salario?
Son factores de salario los incrementos por antigüedad, gastos de representación, la prima técnica, el auxilio de transporte, el auxilio de alimentación, la prima de servicios, la bonificación por servicios prestados, y los viáticos percibidos por los funcionarios en comisión.

¿Qué conceptos te quitan de la nómina?
Las principales son las cotizaciones a la Seguridad Social, las retenciones al IRPF y gastos o anticipos. También puede haber pagos en especie, como un seguro, "ya que la empresa lo incluye en la nómina en devengos, pero también en deducciones porque lo paga directamente a la empresa que presta el servicio".

¿Cuáles son los tipos de nómina?
Son las que dependen del tiempo en el que se paga el salario.
Nómina semanal: Es cuando los trabajadores reciben su salario cada semana.
Nómina: catorcenal cubre un periodo de 14 días.
Nómina quincenal: El salario se paga cada 15 días.
Nómina mensual: Se paga el salario de los trabajadores cada 30 días.

Qué son las percepciones y deducciones de nómina?
Las percepciones son los ingresos que el colaborador recibe por el trabajo realizado en cierto periodo. En este concepto se incluye tanto aquellas que están establecidas entre la relación obrero-patronal (salario, prestaciones de ley), como las percepciones extras como los bonos: Sueldo bruto.

¿Que paga un trabajador en la nómina?
70% – Sueldo: la nómina que percibirá el empleado mes a mes.
20% – Seguros sociales: la empresa paga la Seguridad Social del trabajador
10% – Indemnización, prestación social o gasto en formación: otros aportes sociales en beneficio del trabajador.

¿Cuáles son los conceptos salariales?
Los conceptos salariales son el salario base y los complementos que se recogen en la nómina del trabajador, dictando la cuantía a percibir por él en cada mensualidad.

¿Cuáles son los conceptos que forman parte del salario normal?
Se entiende por salario normal, aquel devengado por el trabajador de forma regular y permanente, en tanto que se el salario integral incluye la sumatoria de las alícuotas del bono vacacional y de las utilidades respectivamente.

¿Cuáles son los 3 tipos de salario?
Salario fijo. Es uno de los más utilizados. ...
Salario mixto. Es similar al salario fijo, pero combina la cantidad fija acordada por tiempo de trabajo, con las variables relacionadas a la cantidad de trabajo realizada (rendimiento).
Salario en especie. ...
Salario en metálico.

¿Cómo se lee una hoja de nómina?
Para saber cómo leerlo, hay que conocer qué datos lo integran, una hoja incluye: Datos de la empresa: Régimen fiscal, razón social, RFC y registro ante el IMSS. Datos del empleado: Nombre, número de SS y RFC. Periodo del pago: Semanal, quincenal o mensual.

¿Qué conceptos no se consideran salario?
Retribuciones que no tienen la consideración de salario
Las cantidades percibidas por el trabajador en concepto de:
Indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral.
Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social.
Los pluses de distancia y transporte.