Un empleado ha dejado su puesto: ¿Cómo actuar, es dimisión o requiere un despido?

                                      

Hoy en día, en el ámbito laboral, fenómenos como el "ghosting laboral" han ganado relevancia, planteando dilemas tanto para empleadores como para trabajadores.

Cuando un trabajador deja de presentarse sin aviso, surge la incertidumbre sobre si se trata de una dimisión implícita o un despido tácito.

Es crucial distinguir si este comportamiento ocurre durante o después del periodo de prueba,(tratado al final del escrito); dado que las implicaciones legales y procedimentales varían significativamente en cada caso.

En caso de no estar claro si el empleado pretende dejar su puesto, pídale que justifique sus faltas.

Si no lo hace, puede optar por un despido disciplinario por ausencias sin justificar.

En el marco de nuestras políticas de recursos humanos, queremos informarle del procedimiento a seguir en caso de que un trabajador deje de asistir a su puesto de trabajo sin previo aviso y sin ofrecer ninguna justificación.

La empresa tiene la responsabilidad de gestionar adecuadamente estas situaciones para garantizar la correcta continuidad del servicio y el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.

Cuando un empleado deja de asistir a su puesto de trabajo sin previo aviso, surge una situación compleja para la empresa.

¿Se trata de una dimisión o es necesario proceder con un despido?

Manejar este tipo de escenarios correctamente es crucial para evitar complicaciones legales y asegurar la continuidad de las operaciones de la empresa.

Si estás enfrentando esta situación, es importante que sigas los pasos adecuados para determinar si se trata de una dimisión voluntaria o si, por el contrario, debes despedir a un empleado que deja su puesto.

1. ¿Qué es una dimisión y cuándo se considera que un empleado ha renunciado?

La dimisión es el acto unilateral mediante el cual un empleado manifiesta su deseo de terminar la relación laboral con la empresa. Este deseo puede ser expresado de forma directa, como a través de una comunicación oral o escrita, o bien de manera implícita, mediante conductas que evidencien la voluntad de no continuar en la empresa.

Es importante tener en cuenta que no es necesario que el trabajador entregue una declaración formal por escrito para que se considere una dimisión. El comportamiento del empleado debe ser claro y concluyente, demostrando de manera inequívoca su intención de finalizar el contrato laboral.

Atención.

No es necesario que el empleado presente una declaración formal por escrito para que se considere que ha dimitido.

Basta con que su comportamiento evidencie de forma clara y concluyente su decisión de no continuar en la empresa.

Esta conducta debe ser inequívoca, firme y demostrar su intención de poner fin al contrato laboral.

2. ¿Qué hacer si el empleado deja de asistir sin justificación?

Cuando un empleado deja de asistir a su puesto de trabajo sin justificación, es importante evaluar si las ausencias y su comportamiento reflejan una clara voluntad de renunciar a su uso.

La falta de comunicación, junto con otros indicios, puede ser suficiente para determinar que ha habido una dimisión.

Si un trabajador deja de asistir a su puesto sin justificación, es fundamental evaluar si esta ausencia, junto con otros comportamientos, puede considerarse una dimisión implícita.

Algunos indicios pueden ayudar a determinar si el empleado ha renunciado a su empleo:

Falta de comunicación: Si el empleado no responde a las solicitudes de contacto de la empresa, ya sea a través de llamadas, correos electrónicos o mensajes.

Prestación de servicios en otra empresa: Si se tiene constancia de que el trabajador ha comenzado a trabajar en otra empresa, esto puede ser una prueba de que ha decidido abandonar su puesto de trabajo anterior.

Ejemplo:

Imaginamos que un empleado no se presenta a trabajar durante varios días consecutivos, como el 20 y 21 de febrero.

Pese a requerirle explicaciones a través de distintos medios, tales como Whatsapp o correo electrónico, no ofrece respuesta.

Adicionalmente, se tiene conocimiento de que el 21 de febrero ha empezado ya a trabajar en otra empresa. En este caso, la ausencia no justificada, la falta de respuesta y el estar prestando servicios para otra compañía serían pruebas claras de su intención de abandonar el puesto de trabajo de forma voluntaria.

3. Procedimiento a seguir si no queda clara la dimisión

Si el comportamiento del empleado no indica de forma clara y contundente que ha dimitido, se deben seguir ciertos pasos antes de tomar una decisión final. Aquí te explicamos el procedimiento recomendado:

Solicitar explicaciones formales: Contacta con el trabajador para pedirle que justifique sus ausencias, ya sea mediante correo electrónico, llamada telefónica o a través de un burofax; he aquí la importancia de tener los domicilios actuales del personal ya que es importante dejar un registro de esta solicitud.

Esperar un plazo razonable: De acuerdo con el convenio colectivo aplicable o las normativas internas de la empresa, es necesario esperar un tiempo prudencial para que el empleado responda o justifique sus faltas.

Despedir disciplinariamente: Si el empleado no justifica sus ausencias dentro del plazo estipulado o no proporciona una razón válida, la empresa puede proceder a un despido disciplinario por faltas injustificadas. Este tipo de despido no requiere indemnización y está amparado por la normativa laboral.

Confirmar dimisión: Si finalmente el trabajador expresa su voluntad de no continuar en la empresa o se demuestra que ya está trabajando en otra compañía, se podrá considerar que ha renunciado de manera voluntaria.

Importante:

Asegurarse de que todos los pasos se documentan correctamente para evitar problemas legales futuros; es muy importante disponer de las direcciones correctas de cada trabajador ya que el burofax es una herramienta importante en estas situaciones.

4. Recomendaciones finales para actuar correctamente

Ante una situación de abandono del puesto de trabajo, es fundamental que la empresa maneje el caso con cautela y en línea con la legislación laboral vigente. La ausencia de respuesta del empleado o su comportamiento fuera de la empresa pueden ser indicios suficientes de dimisión, pero siempre es recomendable actuar conforme a la Ley y contar con pruebas claras antes de tomar cualquier decisión.

En resumen

Cuando un empleado deja de asistir a su puesto de trabajo sin justificación, la empresa debe actuar de manera proactiva para determinar si se trata de una dimisión o si es necesario realizar un despido disciplinario. Solicitar explicaciones, esperar un plazo razonable y actuar conforme a la Ley son pasos esenciales para manejar adecuadamente estas situaciones.

5. Fenómeno del "ghosting laboral" y el periodo de prueba

Hoy se conoce como “ghosting laboral” pero esto ha existido siempre, la situación sería la siguiente: un trabajador deja de ir a trabajar sin dar ninguna explicación, y ahí se abre la eterna duda ¿estamos ante una dimisión del trabajador o es un despido tácito?

Lo primero que tenemos que distinguir es si esta situación se da en el periodo de prueba o después.

Es importante recordar que el periodo de prueba opera para la empresa, pero también para el trabajador. Es decir, durante este periodo, el trabajador también pueda dar por extinguido el contrato en cualquier momento y sin hacer preaviso alguno.

Por tanto, si estando en el periodo de prueba, si el trabajador desaparece sin dar señas, la empresa ha de cursar la baja de este a la Seguridad Social y remitir un comunicado al trabajador poniendo a su disposición el finiquito correspondiente a los días trabajados.

Importante, dado que no es necesario llevar a cabo, durante este periodo ningún preaviso, no se podrá realizar ningún tipo de descuento por no avisar.

Si el trabajador “desaparece”, trascurrido este periodo, no se presenta en su puesto de trabajo y deja la empresa sin avisar, ¿Cómo tiene que actuar la empresa? ¿Estamos ante una dimisión? ¿Baja voluntaria? ¿o bien la empresa tiene que iniciar un despido disciplinario por faltar injustificadamente al trabajo?

La importancia de clarificar la dimisión del trabajador

No se trata de una cuestión que carezca de relevancia ya que es importante proceder de forma correcta, pues de lo contrario, nos podríamos encontrar que, pese a darse una situación ajena a la empresa (el trabajador abandona el trabajo), podría conllevar que el Juzgado declare la improcedencia del despido o incluso, lo declare nulo, con las consecuencias inherentes a tal declaración. Como comprenderás, la jurisprudencia en esta materia es muy abundante y no es pacífica. Lo que sí que indiscutible es que tiene que quedar clara la voluntad clara e inequívoca de que el trabajador ha dimitido y poder probarlo.

Es importante que esta cuestión quede resuelta, pues ahora ya no existe obligación legal por parte de las personas trabajadoras de aportar en la empresa los partes de baja, por lo que hay que asegurarse que el trabajador no está de baja por incapacidad temporal, ya que si procedemos a dar de baja en Seguridad Social al trabajador y luego resulta que existía una justificación para su inasistencia a su puesto de trabajo, el riesgo de declaración de nulidad del despido de la persona trabajadora es muy elevado.

Opciones y recomendaciones jurídicas

Por tanto, ¿Qué debemos hacer si transcurren varios días sin tener noticias del trabajador?

Se puede accionar dos vías. Por un lado, podemos entender que el trabajador ha dimitido, es decir, tramitarlo como una baja voluntaria o bien accionar la vía del despido disciplinario por falta injustificada de asistencia al puesto de trabajo por parte de la persona que ha “desaparecido”.

En estos casos, aunque la casuística da para mucho, cualquiera de las dos opciones podría ser jurídicamente correcta, la clave, insistimos en asegurarnos de que la persona trabajadora no está de baja.

No obstante, optemos por una vía o por otra, lo más aconsejable antes de tramitar la baja en Seguridad Social, sería remitir una comunicación fehaciente a la persona trabajadora, es decir, un burofax, solicitándole que justifique de forma inmediata las ausencias y, advirtiéndole que, de no hacerlo, la empresa procederá a darle de baja en la Seguridad Social al entender que ha dimitido.